ΝΕΑ
H European Profiles Α.Ε. ανέλαβε την εγκατάσταση της εφαρμογής inprocess1 στον Οργανισμό Σιδηροδρόμων Ελλάδος (Ο.Σ.Ε.), για την υποστήριξη της διαδικασίας σύναψης δημοσίων συμβάσεων με βάση τον ν. 4412/2016, δια της οποίας διασφαλίζεται αποτελεσματικά η συνεργασία όλων των εμπλεκόμενων, μέσω της αυτόματης ενημέρωσης για την πορεία των διαγωνισμών και συμβάσεων μέχρι την ολοκλήρωσή τους.
Η χρήση της εφαρμογής inprocess1 λειτουργεί σε σχεδιαστικό, προγραμματικό, λειτουργικό, διαχειριστικό και αξιολογικό επίπεδο. Αναλυτικότερα:
1. Δημιουργεί αυτόματα Ηλεκτρονικό Φάκελο Δημόσιας Σύμβασης
2. Ομαδοποιεί όλες τις διαδικασίες σύναψης μιας σύμβασης σε 6 στάδια και για κάθε στάδιο παρέχει πρότυπα βήματα (τα πρότυπα βήματα εμφανίζονται στο χρήστη μόλις προσδιορίσει τον τύπο και τη διαδικασία σύναψης μιας σύμβασης).
3. Κάθε στάδιο επισημαίνεται με συγκεκριμένο χρώμα έτσι ώστε ο χρήστης έχει άμεση εικόνα της εξέλιξης κάθε σύμβασης
4. Όλα τα βήματα παρακολουθούνται μόνο με 3 ημερομηνίες: ημερομηνία έναρξης βήματος, προβλεπόμενη ημερομηνία ολοκλήρωσης βήματος, ημερομηνία ολοκλήρωσης βήματος.
5. Παρέχεται οδηγός των βημάτων στα οποία ο χρήστης μπορεί να προσθέσει-αφαιρέσει βήματα και να τα ιεραρχήσει όπως αυτός επιθυμεί (μπορεί ο χρήστης να διαμορφώσει τα πρότυπα βήματα όπως επιθυμεί και ταυτόχρονα να δημιουργεί βήματα ειδικά για κάθε σύμβαση)
6. Τα βήματα είναι ταξινομημένα ανάλογα με τον τύπο σύμβασης (υπηρεσίες, προμήθειες, έργα, μελέτες) και το είδος της διαδικασίας (ανοικτή, κλειστή, συνοπτικός διαγωνισμός, απευθείας ανάθεση κ.λ.π.)
7. Ενημερώνονται άμεσα εξουσιοδοτημένοι χρήστες μέσω αποστολής mailγια την πορεία όλων των έργων ενός φορέα ή ενός μόνο έργου
8. Παρέχεται η δυνατότητα ομαδοποίησης των συμβάσεων με όποιο τρόπο επιθυμεί ο χρήστης. Η δημιουργία ομάδας πραγματοποιείται σε ελάχιστο χρόνο ενώ η ένταξη συμβάσεων στην ομάδα επιτυγχάνεται με ένα απλό κλίκ.
